Bất kì vị trí nào trong công việc cũng đều yêu cầu bạn phải làm ít nhất là một bài thuyết trình - nhưng nhiều người trong chúng ta lại e ngại điều đó. Tuy nhiên, thực hiện một bài thuyết trình tuyệt vời là một trong những cách tốt nhất để cải thiện triển vọng nghề nghiệp của bạn.

Thiện Nguyên Đường - Chữa bệnh đông y và bấm huyệt

Bạn có thể có một loạt những bằng cấp học thuật và kỹ năng chuyên môn cao trong công việc nhưng nếu bạn không thể hoàn thành một bài thuyết trình tốt thì bạn đang bỏ qua những cơ hội thăng tiến. Nhưng trước khi bạn dành tiền vào những khóa học đào tạo để cải thiện phong cách thuyết trình của bản thân thì bạn nên biết là một số kỹ năng nếu bằng chính bản thân bạn sẽ dễ dàng thấy sự tiến triển hơn là học từ người khác.

Những lời khuyên quan trọng sau đây sẽ giúp bạn vượt qua nỗi sợ hãi khi diễn thuyết trước mọi người:

Chuẩn bị kỹ càng

Một số người may mắn có thể đứng lên bày tỏ quan điểm của mình trước đám đông mà không hề cần đến sự chuẩn bị nhưng hầu hết chúng ta không may mắn được như vậy. Đôi khi sự sợ hãi làm cho chúng ta không thể chuẩn bị được gì đến tận lúc gần ra sân khấu, và khá là hiếm để có một buổi thuyết trình thành công nếu không có sự chuẩn bị kỹ càng.

Vì vậy, cầm tài liệu của bạn lên và đọc đi đọc lại, đọc đến khi nào cảm thấy từng câu từng chữ cứ lần lượt tuôn ra và chỉnh sửa những chỗ cần thiết để đảm bảo bạn đang trình bày một bài thuyết trình súc tích và chính xác.

Đơn giản hóa vấn đề

Không cần hiển thị quá nhiều số liệu, biểu đồ, hình ảnh hay đồ thị bởi chúng sẽ chỉ choán hết những suy nghĩ của khán giả và khiến họ không thể tập trung vào bài nói của bạn. Quan trọng hơn là sự sợ hãi của bạn lại càng gia tăng khi bạn cứ lo lắng về từng chi tiết của những thông tin.

Bằng cách giới hạn số lượng những gì thêm vào, bạn sẽ khiến khán giả có thể tập trung hơn về những gì bạn đang nói thay vì lo lắng về các slide của bạn, và nếu bạn thực sự quên một cái gì đó cũng chẳng sao cả vì có ai biết đâu mà sợ?

Kiểm tra kỹ thuật

Nếu bạn đã chuẩn bị tốt nội dung trình bày thì tuyệt đối đừng để sự cố kỹ thuật làm hỏng bài thuyết trình của bạn. Nếu bạn phải trình bày trong một căn phòng xa lạ, thì hãy mang theo nhiều thứ nhất có thể: ít nhất là máy tính xách tay của bạn và tất cả các thiết bị phụ tùng cần thiết. Đến trước buổi thuyết trình ít nhất một tiếng để kiểm tra thiết bị. Và bạn có thể thư giãn với một ly cà phê và xem xét lại các ghi chú của bạn một lần nữa.

Nếu bạn muốn sử dụng dữ liệu internet trong bài trình bày của mình thì một lần nữa, hãy kiểm tra kết nối mạng nhưng đừng quá lo lắng nếu kết nối internet là không đáng tin cậy – bạn chỉ cần loại bỏ nội dung đó và không đề cập nó với khán giả.

6 cách giúp bạn vượt qua nỗi sợ thuyết trình trước đám đông 1

Giao tiếp bằng mắt

Nhìn vào phía sau của căn phòng hoặc nhìn vào màn hình hay tờ ghi chú của bạn có vẻ như là một lựa chọn tốt cho việc kiểm soát các dây thần kinh nhưng bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn nếu bạn nhìn thẳng vào mắt những người đang theo dõi bài trình bày của bạn. Điều này cũng sẽ thu hút khán giả của bạn, làm cho họ chăm chú lắng nghe hơn và khiến họ phát biểu ý kiến của mình.

Nếu bạn đã từng trình bày một bài thuyết trình mà khán giả chẳng hề quan tâm và không có thiện chí đóng góp, xây dựng thì nguyên do đa phần đến từ bài thuyết trình của bạn không được tốt.

Ngôn ngữ cơ thể

Nâng vai lên, nhìn thẳng, hít thở sâu và di chuyển hoặc đơn giản là bước đến một vị trí mới nếu đó là những gì giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn. Nó sẽ làm cho bạn có vẻ trông giống như đang kiểm soát bài thuyết trình của mình (ngay cả khi bạn không cảm thấy như vậy) và thu hút sự chú ý của khán giả.

Đạo cụ

Có một số đạo cụ không những là hữu ích trong việc nâng cao sự tự tin của bạn mà còn giúp mọi người hiểu được bạn đang cố gắng như thế nào- thậm chí bạn có thể thử cầm chiếc điều khiển máy chiếu trong tay nếu bạn thực sự không thể nghĩ ra được đạo cụ phù hợp

Cuối cùng, vận động mọi người tham gia bài thuyết trình cùng bạn

Tùy thuộc vào cách trình bày mà khán giả có thể tham gia bằng cách đặt câu hỏi, tìm kiếm ý kiến hay nêu lên các đề nghị. Chỉ cần bạn chuẩn bị tài liệu kỹ thì bạn không nên quá lo lắng về các tình huống và nếu bạn thực sự không biết câu trả lời là gì thì không có gì sai khi hứa với người đặt câu hỏi là sẽ trở lại với họ cùng câu trả lời được tìm hiểu kỹ càng hơn.

Làm một bài thuyết trình tốt có vẻ không ít khó khăn nhưng bạn càng thực hành nó nhiều, bạn sẽ càng cảm thấy nó dễ dàng. Thêm một lần thuyết trình mới là thêm một lần bạn có thể sử dụng những điều học được từ bài thuyết trình trước đó và cải thiện nó từng chút một. Đừng quá mong đợi sự hoàn hảo và không bao giờ dừng lại chỉ vì sai lầm trong quá khứ, bạn chỉ cần học hỏi từ những sai lầm đó và cố gắng không để chúng diễn ra một lần nữa.

Có rất nhiều người thích hưởng thụ cái cảm giác được trình bày trước đám đông và bạn có thể là một trong số họ vào một ngày không xa.