Sau đây là 1 vài thói quan của tôi để có 1 ngày làm việc hiệu quả, tôi đã bắt đầu ngày mới với chúng. Hãy thử điều chỉnh thói quen buổi sáng của bạn để tạo nên một ngày làm việc thành công. Hy vọng rằng phương pháp này sẽ hữu dụng đối với bạn.

1. Một bữa sáng tuyệt vời để cung cấp năng lượng cho cơ thể của bạn

Một bữa sáng điều độ sẽ giúp cho cơ thể bạn tràn đầy năng lượng. Lượng đường vừa đủ cho cơ thể sẽ giúp bạn tránh khỏi những suy sụp trong ngày. Kích thích cơ thể bạn bằng một bữa sáng là một điều rất quan trọng.

2. Khởi động ngày mới bằng một kế hoạch

Sau bữa sáng, hãy bắt đầu ngày mới của bạn bằng một công việc. Nhưng nhớ lên kế hoạch trước đó, hãy tạo thói quen mất vài phút vào cuối ngày để lên kế hoạch cho hôm sau. Khi đã có một kế hoạch định sẵn, bạn sẽ có thể bắt đầu ngay vào công việc với những phương hướng đã được định trước, thay vì than vãn: “Hôm nay chả biết phải làm gì“.

3. “Ăn một con ếch”

Một trong những câu nói mà tôi ấn tượng đó là câu nói của Mark Twaini: “Hãy ăn con ếch sống ngay khi bắt đầu buổi sáng và sẽ chẳng có gì tệ hơn có thể xảy ra với bạn trong cả ngày hôm đó “. Nếu một ngày của bạn đầy rẫy những áp lực và khó khăn, thì hãy chọn ra một công việc nào đó quan trọng nhất, coi nó như một con ếch. Nếu bạn hoàn thành được công việc đó ngay trong buổi sáng (xem nó như là ăn ếch) thì cả ngày hôm đó bạn sẽ có đầy động lực và sự tự tin để hoàn thành các nhiệm vụ khác.

4. Làm quen với kỹ thuật Pomodoro

Pomodoro là gì? Theo tiếng Ý nó có nghĩa là cà chua. Một người nọ đã dùng một chiếc đồng hồ đếm ngược có hình dạng giống như một quả cà chua để tạo ra kỹ thuật này. Đây là một khái niệm đơn giản nhưng vô cùng hữu ích và tôi muốn sử dụng nó như một thói quen vào mỗi buổi sáng. Để làm được điều đó, chọn một công việc mà bạn muốn thực hiện, sau đó thiết lập bộ đếm thời gian cho đồng hồ trong vòng 25 phút. Xong, tập trung chăm chú vào làm một công việc đã chọn cho đến khi tiếng bíp hẹn giờ vang lên, nghỉ 5 phút rồi tiếp tục làm việc 25 phút. Đấy gọi là kỹ thuật Pomodoro.

5. Sử dụng định luật của Parkinson

Một trong những thứ tôi luôn muốn nghiên cứu đó là định luật của Parkinson. Ông nhấn mạnh rằng công việc luôn tự mở rộng ra để chiếm đủ thời gian được ấn định cho nó. Hay nói cách khác, khi thời gian hoàn thành một nhiệm vụ sắp hết thì bạn sẽ cố gắng nỗ lực để hoàn thành nó. Có thể bạn đã sử dụng định luật Parkinson trong cuộc sống mà bạn không hề nhận ra. Hãy suy nghĩ xem làm thế nào mà bạn có thể chăm chỉ hoàn thành một bài báo chỉ trong một vài giờ hay cách mà bạn có thể làm sạch căn nhà một cách nhanh chóng khi một vị khách bất ngờ nói sắp đến chơi.

Để có cuộc sống hàng ngày hiệu quả hơn hãy áp dụng định luật của Parkinson. Đặt ra một thời hạn cho bản thân đối với mọi công việc. Nhận thức được giới hạn về thời gian của từng công việc sẽ giúp bạn tập trung hơn và nâng cao năng suất.

6. Gạt bỏ những phiền nhiễu

Bạn có lướt Facebook, đọc tin nhắn hay kiểm tra email ngay khi thức dậy không? Tôi thì thường làm vậy. Nhưng hiện tại tôi đã có những thay đổi lớn về những thói quen vào mỗi buổi sáng, tôi gạt bỏ đi những phiền nhiễu đó.

Ngay khi thức dậy, nếu bạn kiểm tra ngay các tài khoản truyền thông xã hội thì tức là bạn đang bắt đầu ngày mới một cách thụ động, vì bạn phải trả lời tin nhắn, viết bình luận…. thay vì chủ động tập trung vào thực hiện các mục tiêu thiết thực khác.

Buổi sáng là lúc đầu óc bạn minh mẫn nên hãy lựa chọn công việc thích hợp để làm và nên dành một thời điểm nhất định vào buổi tối cho việc kiểm tra, trả lời email và các tin nhắn mạng xã hội.

7. Nhờ người “canh chừng”

Việc lựa chọn ai đó để kiểm tra xem bạn có trách nhiệm trong việc thực hiện thói quen buổi sáng không sẽ rất có ích. Không nhất thiết phải là một người có mục tiêu giống bạn. Ngay cả khi có khát vọng khác nhau, hai người vẫn có thể vừa giúp đỡ vừa khuyến khích và kiểm tra lẫn nhau.

8. Dành thời gian mỗi ngày để hướng tới một mục tiêu lớn

Dành một khoảng thời gian của mỗi buổi sáng để làm một điều gì đó cho mục tiêu dài hạn mà bạn đã đặt ra. Chỉ mất vài phút để bắt đầu và bạn dần sẽ nhận bạn đang ngày càng gần với mục tiêu lớn. Khi thực hiện mỗi bước nhỏ để hướng tới mục tiêu dài hạn, sự tự tin trong bạn sẽ lớn dần với những thành tựu nhỏ mà bạn đạt được sau mỗi trải nghiệm.

-BIÊN DỊCH-