7 điều một nhân viên nên làm trong 10 phút đầu tiên tới công sở

Thông thường, một người làm việc hiểu quả có một số thói quen nhất định. Họ hiểu được rằng 10 phút đầu tiên trong một ngày có thể quyết định lượng công việc mà họ có thể hoàn thành. Vì vậy, chắc chắn trong 10 phút đầu tiên đó, họ sẽ thực hiện một vài thói quen nhỏ trước khi bắt tay vào việc.

Nếu như bạn thực sự muốn làm việc hiệu quả, hãy làm ngay 7 điều sau trong 10 phút đầu ở công sở

1. Viết 3 điều bạn biết ơn

Một nghiên cứu của trường đại học Miami đã chỉ ra rằng những người có thói quen ghi lại những điều họ biết ơn sẽ vui vẻ hơn, hạnh phúc hơn và làm việc hiệu quả hơn. Trong cuốn Hạt giống tâm hồn, tác giả Sheryl Towers đã viết: “Các kết quả nghiên cứu đều chỉ rõ rằng việc ghi lại những điều mà mình cảm thấy biết ơn đều giúp chúng ta trở nên tỉnh táo hơn, nhiệt huyết hơn, quyết tâm hơn và tràn trề năng lượng hơn.Ngoài ra,nhóm người cảm thấy biết ơn sẽ gặp phải ít buồn phiền và xì-trét và thích giúp đỡ người khác hơn, luyện tập thường xuyên hơn và dễ đạt được mục tiêu hơn. Bên cạnh đó, thì cũng có những nghiên cứu chỉ thêm ra rằng những người cảm thấy biết ơn thường cảm thấy mình được yêu thương hơn”

2. Dọn dẹp bàn làm việc

Một đống lộn xộn trên bàn làm việc là điều tồi tệ nhất khiến suy giảm hiệu quả công việc. Nếu như phải xới tung bàn làm việc mỗi lần bạn cần một cái bút, cái dập ghim, giấy ghi chú hay tài liệu quan trọng nào đó thì thật là lãng phí thời gian của bạn. Vì vậy hãy dành một chút thời gian trong 10 phút đầu tiên của ngày là việc để đảm bảo mọi thứ trên bàn làm việc đều ngay ngắn và được đặt đúng chỗ của chúng

3. Kết nối với đồng nghiệp

Hãy bắt đầu một ngày làm việc bằng vài lời chào thân thiện tới những người đồng nghiệp của mình. Một điều góp phần lớn đối với hiệu quả công việc là bạn phải biết rõ khi nào cần hỏi và hỏi ai . Cố gắng tự mình giải quyết mọi vấn đề chỉ khiến việc hoàn thành mục tiêu trở nên khó khăn hơn. Do đó, bạn cần phải tạo dựng và phát triển các mối quan hệ tích cực với các đồng nghiệp. Những người làm việc hiệu quả nắm rõ trong tay tầm quan trọng của các mối quan hệ đồng nghiệp , vì vậy mỗi ngày họ đều dùng vài giây trong 10 phút đầu tiên để đi loanh quanh công sở và chào hỏi mọi người.

4. Viết ra 3 mục tiêu quan trọng nhất trong ngày

Người làm việc hiệu quả thường dành một chút thời gian để viết ra 3 mục tiêu hàng đầu trong ngày mà giúp họ có một ngày làm việc thành công. Điều đó giúp họ tập trung hơn vào việc đề ra thay vì bị sao nhãng vì cuộc sống bận rộn nơi công sở.

5. Kiểm tra và xác nhận danh sách các việc cần làm

Khi bạn đã xác định được các vấn đề ưu tiên, việc dành thời gian để kiểm tra các công việc mà bạn đã lên kế hoạch xem chúng có phù hợp với mục tiêu đề ra hay không là một điều quan trọng. Lập một danh sách chi tiết các việc cần làm sẽ giúp cho hoạt động trong ngày của bạn được bố trí rõ ràng đồng thời giúp bạn hiểu hơn về các việc cụ thể cần làm.

6. Viết lời quyết tâm mỗi ngày

Người làm việc hiệu quả thường là những người vui vẻ, tích cực và lạc quan. Họ không lãng phí thời gian của mình để chìm trong buồn bà mà họ dùng thời gian của mình để chiến đấu. Matthew D.Della Porta, tác giả của cuốn “Hướng hạnh phúc” đã viết : “Mỗi ngày viết một lời quyết tâm đơn giản là để rèn luyện trí não nghĩ ngợi tích cực hơn; những lời quyết tâm ấy giúp bồi đắp sự thật mà chúng ta muốn tin đồng thời nâng cao niềm tin vào bản thân cũng như toàn thế giới. Đó cũng là một trong những cách hiệu quả nhất để chủ động và thường xuyên thay đổi cách nghĩ của chúng ta.”

7. Đọc một câu trích dẫn truyền cảm hứng.

Hãy nạp đầy năng lượng cho một ngày mới bằng một vài câu châm ngôn được đúc rút từ thành công của những người làm việc hiệu quả đi trước. Trước khi bắt tay vào làm việc, một người làm việc hiệu quả thường tìm kiếm một nguồn cảm hướng tử ông bà tổ tiên bằng cách đọc một câu trích dẫn.

10 phút đầu tiên trong một ngày làm việc thực sự có thể quyết định mức độ hiệu quả công việc của cả ngày của bạn. Hãy noi theo những người làm việc hiệu quả xung quanh bạn để đảm bảo rằng mỗi ngày bạn đều tự đạt được hiệu quả cao trong việc.

-BIÊN DỊCH-